La importáncia del cloud y los backups

Si hay algo de lo que no nos solemos acordar hasta que ya es demasiado tarde, es precisamente de lo que vamos a hablar hoy. De las copias de seguridad.

Aún y ser una actividad que nos puede sacar de mil y un apuros, la mayoría de usuarios suelen prescindir de hacer copias de seguridad, o simplemente lo consideran como algo secundario en su día a día.

A nivel empresarial, la importáncia de estas copias es extrema, ya que una pérdida de información podría provocar un enorme impacto económico, e incluso la perdida de datos cruciales para el funcionamiento de la organización.

Aún así, muchas empresas aplican copias de seguridad con malas practicas, o simplemente no tienen en cuenta varios aspectos vitales que se tienen que tener claros antes de empezar a hacer copias de seguridad. Vamos a detallar algunos de ellos.

Primero de todo hace falta tener claro que los discos duros no están libres de fallos, y de hecho, tienen una vida útil que depende del uso que hacemos de estos.

Dicho esto, es obvio que no podemos tener todos nuestros datos en un sólo disco duro o repositorio. Nuestra información debe estar respaldada como mínimo en dos repositorios (el que usamos para trabajar y el que usamos de respaldo), y a ser posible más, o con la información crítica replicada en varios sitios.

Finalmente, cabe destacar que es importante que no todos nuestros equipos (trabajo y respaldos) deben estar en el mismo sitio, por razones evidentes. En caso de sufrir algun accidente en tu sitio de trabajo, si ahí también perdemos nuestros sistemas de backups, nos quedaremos totalmente inoperativos.

Y aquí es dónde entra una de las grandes utilidades del cloud.

Desde que apareció este concepto, nos hemos dado cuenta que podemos prescindir de tener una infrastructura física en nuestras instalaciones para poder guardar información en ellas. Y para las copias de seguridad, esto es súper importante, ya que nos permite, de una forma muy ágil, gestionar toda nuestra información, duplicarla, recuperarla, y tener un control absoluto de esta aún y no tenerla en los dispositivos físicos de nuestra oficina.

¡Pero cuidado! Sólo con usar soluciones cloud no significa que solucionemos todos los problemas de las copias de seguridad.

Debemos continuar aplicando buenas prácticas, y asegurarnos que nuestras copias de seguridad se estan haciendo bien, y que se pueden recuperar bien, antes de automatizar el proceso de estas copias.

En Logic, como Microsoft Partners, ofrecemos servicios de soporte de Office365, en los cuales damos acceso a todos los programas de Office365 que tu empresa puede necesitar para optimizar tu negocio. Esto incluye también la migración de correos electrónicos hacia Outlook Office365, y la gestión de todo el correo para que no se pierda nada de información.

Además, al basarnos en el cloud de Azure, todos tus datos tienen servicio de backup aplicado directamente en los servidores de Microsoft (Azure), por lo que las posibilidades de perder tus datos es prácticamente nula.

Pero como llevamos viendo durante todo el artículo, aunque las posibilidades de que pase algo son bajas, debemos asegurarnos que si llegáse a pasar, nosotros estemos bien protegidos ante desastres y pérdidas inoportunas.

Es por eso que Logic Solutions también aplica una segunda capa de backup de datos críticos, es decir del correo de nuestros clientes, mediante SkyKick (https://www.skykick.com/), con el cual nos aseguramos que nunca se pierda información vital para nuestras empresas. Esta segunda capa trabaja por encima de Azure, y no interfiere con ningún proceso de los otros backups, simplemente se asegura que todos los correos puedan ser recuperados fácil y rápidamente.

Si su empresa necesita establecer un plan de recuperación de desastres, disponer de una mejor gestión de los correos y sus copias de seguridad, o simplemente un cloud dónde guardar sus datos, no dude en contactar con Logic Solutions. Ofrecemos servicios de migración y gestión de correo, control de seguridad de todos los aspectos digitales de su negocio, copias de seguridad de datos críticos y hosting en servidores de Azure.

O simplemente en caso de tener cualquiera de las siguientes consultas, el equipo de Logic le puede ayudar.

• ¿Cómo plantear tu sistema de copias de seguridad?
• ¿Cómo organizar las copias de seguridad de manera periódica?
• ¿Cómo aprovechar el cloud para hacer copias de seguridad?
• ¿Cuánto almacenamiento tengo en la nube?

Las copias de seguridad nos pueden ahorrar muchos disgustos, pero también pueden provocar muchos si no las gestionamos bien. Con Logic Solutions, no volverá a perder tiempo ni a preocuparse por tener todos sus archivos bien respaldados y recuperables de la forma más fácil posible.